Waka Polda Kalsel Buka Pelatihan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Tahun 2017
Posted by Bid Humas Polda Kalsel at 12 Juli 2017
0 Comments
Arsip merupakan suatu kebutuhan
dalam organisasi, karena berfungsi sebagai alat utama atau Ingatan Organisasi
sebagai bahan atau alat pembuktian autentik tentang rekam kinerja organisasi,
sebagai bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan serta sebagai barometer
hasil pencapaian kegiatan dalam organisasi.
Terkait dengan program penggunaan
aplikasi, Wakil Kepala Kepolisian Daerah Kalimantan Selatan Kombes Pol Drs Nasri
S.I.K. M.H., membuka pelatihan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Tahun
2017 dengan mengangkat tema “Kita Wujudkan SDM Kesekretariatan Yang
Profesional, Modern dan Terpercaya”, Rabu (12/7/2017) pagi, di Aula Bhayangkari
Mathilda Batlayeri Mapolda Kalsel.
Kegiatan pelatihan tersebut
dihadiri oleh AKBP Astina Pasaribu selaku Kasetum Polri, Pejabat Utama Polda
Kalsel, para Kasubbagrenmin Satker Polda Kalsel, para Kasium Polres jajaran
Polda Kalsel dan para Operator pelatihan SIKD.
Tujuan dilakukannya pelatihan
SIKD ini yakni untuk mengefisiensikan dan efektivitas pengarsipan baik berupa
naskah, buku, foto, film, mikro film, rekaman masuk, gambar, peta, gambar bagan
dan dokumen-dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya yaitu asli atau
salinan.
Pemanfaatan arsip SIKD juga
diharapkan dapat segera berintegrasi secara optimal dengan aplikasi E-Office
dan aplikasi lainnya yang sudah ada di Setum Polri, sehingga surat-menyurat
yang masih bersifat manual by paper serta proses pengiriman surat yang memakan
waktu cukup lama bisa beralih ke sistem aplikasi E-Office.
Hal ini tentunya selaras dengan instruksi
Presiden RI Joko Widodo (Jokowi) yang menghendaki proses surat-menyurat di
lingkungan Kementrian atau Lembaga dapat dilakukan secara elektronik sehingga
bisa lebih cepat dan aman.
Dengan diadakan pelatihan ini
diharapkan tidak ada lagi waktu yang terbuang untuk mencari arsip yang
tersebar, terpisah dan parsial. Sehingga arsip yang tersimpan mudah ditemukan
dan disajikan secara cepat, tepat dan lengkap. Arsip yang tidak berguna akan
lebih mudah disusutkan sesuai dengan retensi arsip serta arsip yang bernilai
juga dapat diselamatkan dan disimpan dengan baik.
Kombes Pol Drs Nasri S.I.K. M.H.,
berharap semua ilmu dan keterampilan yang dimiliki dapat di praktekan dalam
pelaksanaan tugas administrasi dan kesekretarian di satker masing-masing.
Penulis : Achmad Wardana
Editor : Drs. Hamsan
Publish : Brigadir Yudha
Krisyanto
